应用需求
随着信息化的不断发展和管理的细致化，各单位需要管理的档案信息量越来越大，如仍然使用传统的档案管理方法，通过纸质存储方式为介质，这种情况显然存在诸多风险及安全隐患，同时这种档案管理方法效率十分低下。现如今，传统档案管理方式需要与时俱进进行改革。现提出一种基于RFID技术实现档案管理智能化的系统方案，该系统可提高文档的使用效率，为文档执行相关使用提供强有力的技术支持。
系统设计
档案手工管理，工作流程繁琐低效、整理时间冗长。芯联创展RFID智能档案柜管理系统利用先进的RFID技术，将RFID电子标签粘贴在档案袋上，且在RFID芯片中存储有档案的基本信息，利用多端口设备SLR5900，可连接多达16个天线，实时进行档案、文件盘点。与后台数据库系统相配合，实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作等。
应用特点
1. 实时性：档案系统定期进行自动盘点工作，使管理人员能够实时掌握档案的最新管理情况与信息详情；
2. 高效性：档案借阅、归还、盘点均智能化处理，期间无需人工操作，节约了劳动力，处理效率也有了极大的提高；
3. 时效性：系统盘存速率快，拥有多个盘存区域位，信息解读时间快，读取信息准确高效，极大的提高了效率与管理水平；
4. 定位精准：系统可以精准的定位到档案柜的柜、层、格等各个位置，减少档案查阅时间，增强档案的管理实效。
运行情况及用户收益
目前，国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，使用RFID技术进行管理，重点要解决档案的批量读取以及精确查找，特别是对于大量标签堆叠在一起时的精准读取，采用RFID技术进行档案资料的盘点，使得原来沉重繁琐的档案盘点工作变成一项简单快速的工作，档案管理系统发出盘点指令，库房管理终端发出盘点指令，依次进行直到完成所有档案的盘点操作。
