解决方案
智能档案柜
来源: | 作者:pmo141cea | 发布时间: 2022-03-01 | 173 次浏览 | 分享到:

应用需求

随着信息化的不断发展和管理的细致化,各单位需要管理的档案信息量越来越大,如仍然使用传统的档案管理方法,通过纸质存储方式为介质,这种情况显然存在诸多风险及安全隐患,同时这种档案管理方法效率十分低下。现如今,传统档案管理方式需要与时俱进进行改革。现提出一种基于RFID技术实现档案管理智能化的系统方案,该系统可提高文档的使用效率,为文档执行相关使用提供强有力的技术支持。

系统设计

档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。芯联创展RFID智能档案柜管理系统利用先进的RFID技术,将RFID电子标签粘贴在档案袋上,且在RFID芯片中存储有档案的基本信息,利用多端口设备SLR5900,可连接多达16个天线,实时进行档案、文件盘点。与后台数据库系统相配合,实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作等。

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应用特点

1. 实时性:档案系统定期进行自动盘点工作,使管理人员能够实时掌握档案的最新管理情况与信息详情;

2. 高效性:档案借阅、归还、盘点均智能化处理,期间无需人工操作,节约了劳动力,处理效率也有了极大的提高;

3. 时效性:系统盘存速率快,拥有多个盘存区域位,信息解读时间快,读取信息准确高效,极大的提高了效率与管理水平;

4. 定位精准:系统可以精准的定位到档案柜的柜、层、格等各个位置,减少档案查阅时间,增强档案的管理实效。

运行情况及用户收益

目前,国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中,起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象,使用RFID技术进行管理,重点要解决档案的批量读取以及精确查找,特别是对于大量标签堆叠在一起时的精准读取,采用RFID技术进行档案资料的盘点,使得原来沉重繁琐的档案盘点工作变成一项简单快速的工作,档案管理系统发出盘点指令,库房管理终端发出盘点指令,依次进行直到完成所有档案的盘点操作。